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Versicherungsmakler / Versicherungsfragen

Wie ordne ich meine Versicherungsunterlagen in Österreich richtig?

Kurz gesagt

Wie ordne ich meine Versicherungsunterlagen in Österreich richtig? Mit einer Mappe oder einem Ordner je Vertrag: Polizze, Bedingungen, letzte Prämienvorschreibung und Schriftverkehr. Aufheben, solange der Vertrag läuft, und danach mindestens drei Jahre, so lange verjähren Ansprüche aus dem Versicherungsvertrag (§ 12 VersVG). Lehnt der Versicherer ab, zählt eine eigene Frist von einem Jahr.

Wie ordne ich meine Versicherungsunterlagen in Österreich richtig?

Was es kostet

Ordnung kostet wenig Geld, aber etwas Zeit. Die Fristen stehen im VersVG.

BeispielRichtwert
Übersichtsliste für 8 bis 10 Polizzenetwa 1 bis 2 Stunden, 0 Euro
Ordner mit Registeretwa 5 bis 15 Euro
Verjährung von Ansprüchen3 Jahre
Klagefrist nach schriftlicher Ablehnung1 Jahr
Ersatzurkunde für eine verlorene PolizzeKosten tragen Sie (§ 3 Abs. 4 VersVG), Höhe je nach Versicherer

Zeitaufwand und Materialkosten sind Richtwerte aus der Angebotspraxis.

Fristen nach §§ 3 und 12 VersVG, Stand Oktober 2026.

Rechenbeispiel

Ablehnung eines Leitungswasserschadens

Der Versicherer lehnt am 15. März schriftlich ab, begründet die Ablehnung und weist auf die Klagefrist hin.

Ablehnung eingelangt15. März 2026
Letzter Tag für die Klage15. März 2027
Hemmung durch Vergleichsgesprächeverlängert die Frist um deren Dauer
Unterlagen aufbewahrenmindestens bis zum Abschluss des Falls

Ohne das Ablehnungsschreiben mit Datum wissen Sie nicht, wann die Frist endet. Es gehört ganz vorne in die Mappe.

Was in jede Mappe gehört

Zu jedem Vertrag gehören die aktuelle Polizze mit allen Nachträgen, die Versicherungsbedingungen, die letzte Prämienvorschreibung und der Schriftverkehr, vor allem Kündigungen, Änderungen und Schadenmeldungen.

Bei Kranken-, Berufsunfähigkeits- und Lebensversicherungen legen Sie unbedingt den Antrag mit Ihren Antworten auf die Gesundheitsfragen dazu. Im Leistungsfall prüft der Versicherer genau, was Sie damals angegeben haben.

Die Übersicht aller Versicherungsunterlagen

Wichtiger als jede Mappe ist eine Seite mit allen Verträgen: Sparte, Versicherer, Polizzennummer, Prämie, Zahlweise, Ablauf, Kündigungstermin und Schadennummer. Damit melden Sie einen Schaden sofort, auch wenn die Mappen nicht greifbar sind.

Eine Kopie der Liste gehört an einen zweiten Ort. Nach einem Brand liegen Schaden und Unterlagen sonst im selben Haus.

SpalteWozu
PolizzennummerSchadenmeldung und Kündigung ohne Rückfragen
Prämie und ZahlweiseKosten im Blick, Doppelverträge erkennen
Ablauf und KündigungsterminWechselfrist nicht verpassen
Schadennummer des Versicherersim Notfall sofort melden
Makler oder Betreuerwissen, wer zuständig ist

Wie lange Sie in Österreich aufbewahren sollten

Ansprüche aus dem Versicherungsvertrag verjähren in Österreich in drei Jahren (§ 12 Abs. 1 VersVG). Haben Sie einen Schaden angemeldet, ist die Verjährung gehemmt, bis die begründete Entscheidung des Versicherers schriftlich einlangt (§ 12 Abs. 2 VersVG).

Wichtig ist die zweite Frist: Lehnt der Versicherer schriftlich und mit Hinweis auf die Folge ab, müssen Sie binnen eines Jahres klagen, sonst ist er leistungsfrei (§ 12 Abs. 3 VersVG). Bewahren Sie Ablehnungsschreiben deshalb mit Eingangsdatum auf. Unterlagen zu Lebens- und Pensionsversicherungen behalten Sie bis zur letzten Auszahlung.

Papier oder digital ordnen

Beides geht, wenn es vollständig ist. Die Polizze bekommen Sie auf Papier oder, wenn vereinbart, elektronisch; bei Lebens-, Berufsunfähigkeits- und Pensionsversicherungen zusätzlich immer auch auf Papier (§ 3 Abs. 1 VersVG).

Ist die Polizze weg, können Sie eine Ersatzurkunde verlangen (§ 3 Abs. 2 VersVG), die Kosten tragen Sie (§ 3 Abs. 4 VersVG). Abschriften Ihrer eigenen Erklärungen bekommen Sie jederzeit (§ 3 Abs. 3 VersVG).

Schritt für Schritt

  1. Alle Polizzen sammeln, auch aus E-Mails und Kundenportalen.
  2. Je Vertrag eine Mappe anlegen.
  3. Polizze, Bedingungen, Vorschreibung und Schriftverkehr einsortieren.
  4. Übersichtsliste schreiben und an einem zweiten Ort hinterlegen.
  5. Ablehnungsschreiben mit Eingangsdatum gesondert markieren.

Checkliste

  • Aktuelle Polizze mit Nachträgen
  • Gültige Versicherungsbedingungen
  • Antrag mit Gesundheitsfragen
  • Letzte Prämienvorschreibung
  • Schadenkorrespondenz mit Datum
  • Übersichtsliste an zwei Orten

Häufige Fehler

  • Ein Ablehnungsschreiben ohne Datum ablegen und die Jahresfrist versäumen
  • Den Antrag mit den Gesundheitsfragen wegwerfen
  • Unterlagen nur im Kundenportal lassen
  • Gekündigte Polizzen sofort vernichten, obwohl ein Schaden offen ist

Fragen und Antworten

Häufig gefragt

Wie lange muss ich alte Polizzen aufheben?

Mindestens drei Jahre nach Vertragsende, bei offenen Schäden länger.

Lebens- und Pensionsversicherungen bis zur letzten Auszahlung.

Darf ich alles digital aufbewahren?

Ja, wenn die Dateien vollständig und gesichert sind.

Bei Lebens- und Berufsunfähigkeitsversicherungen bekommen Sie die Polizze ohnehin zusätzlich auf

Papier.

Was gilt nach einer Ablehnung durch den Versicherer?

Sie haben ein Jahr Zeit für eine Klage,

wenn die Ablehnung begründet ist und auf diese Folge hinweist.

Was tun, wenn die Polizze weg ist?

Beim Versicherer eine Ersatzurkunde verlangen.

Die Kosten tragen Sie.

Hilft mir ein Makler beim Ordnen?

Ein Versicherungsmakler führt die von ihm betreuten Polizzen in einer eigenen Übersicht und kann

Ihnen eine Liste geben.

Quellen

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In Österreich tätig im Rahmen der Dienstleistungsfreiheit.

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Sie vermittelt Ihren Vertrag nicht.

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