Veranstaltungsausfallversicherung in Österreich: Schutz für Ihr Veranstaltungsbudget
Ob Zeltfest, Konzert im Stadion oder Fachkongress in Wien: Wenn der Termin platzt, sind Bühne, Technik, Saalmiete und Gagen meist schon bezahlt oder vertraglich fällig. Die Ausfallversicherung ersetzt diese Kosten, wenn die Veranstaltung aus einem Grund außerhalb Ihres Einflusses ausfällt, abgebrochen oder verschoben wird. Wetter und der Ausfall bestimmter Künstler sind dabei fast immer eigene Bausteine.
Brauche ich als Veranstalter in Österreich eine Ausfallversicherung, wenn ich schon eine Veranstalterhaftpflicht habe?
Die Veranstalterhaftpflicht deckt nur Schäden, die Besucher oder andere Dritte durch Ihre Veranstaltung erleiden. Fällt Ihre Veranstaltung aus, bleibt Ihr eigenes Budget ungeschützt. Die Ausfallversicherung ist freiwillig und lohnt sich, sobald eine Absage Kosten verursacht, die Sie oder Ihr Verein nicht selbst tragen könnten.
Wie der Schutz aufgebaut ist
Ausfallpolizzen bestehen in der Regel aus einer Grunddeckung und zwei Zusatzbausteinen. Die Grunddeckung greift bei Ereignissen, auf die weder Sie noch Ihre Auftragnehmer Einfluss haben: die Halle ist nach einem Wasserschaden gesperrt, die Stromversorgung fällt großflächig aus, die Anreise ist durch eine Naturkatastrophe abgeschnitten.
Der Nichtauftritt von Künstlern, Vortragenden oder Sportlern ist nur versichert, wenn diese Personen namentlich in der Polizze stehen. Wetter ist bei Veranstaltungen im Freien und in Zelten häufig ausgeschlossen und dann ein eigener Baustein, bei dem das versicherte Ereignis im Vertrag beschrieben wird. Für ein Zeltfest am Land oder ein Open Air ist er meist der wichtigste Teil.
Budgetplan und Unterversicherung
Grundlage ist ein Budgetplan, den Sie vor Abschluss vorlegen und der Teil der Polizze wird. Ersetzt werden die dort angegebenen Kosten, abzüglich dessen, was Sie sich durch die Absage ersparen oder zurückbekommen, etwa eine teilweise refundierte Saalmiete. Was im Plan fehlt, wird im Schadenfall nicht bezahlt.
Ist die Versicherungssumme deutlich zu niedrig angesetzt, kürzt der Versicherer jede Entschädigung im Verhältnis, wie es das Versicherungsvertragsgesetz für die Unterversicherung vorsieht. Ändert sich das Budget nach Abschluss, sollten Sie das daher sofort melden.
Behördliche Absage und die üblichen Ausschlüsse
Untersagt die zuständige Behörde, je nach Bundesland und Fall etwa Gemeinde, Bezirkshauptmannschaft oder Magistrat, eine Veranstaltung aus einem Grund außerhalb Ihrer Kontrolle, ist das bei einer umfassenden Grunddeckung grundsätzlich mitversichert. Keine Leistung gibt es, wenn Sie selbst die Anmeldung, eine Bewilligung oder Auflagen nach dem Veranstaltungsgesetz Ihres Bundeslandes versäumt haben.
Häufig ausgeschlossen sind Absagen wegen übertragbarer Krankheiten, Krieg, Terror, Streik und schwache Kartenverkäufe. Für Großveranstaltungen lohnt sich ein genauer Blick auf diese Klauseln, bevor die Polizze gezeichnet wird.
Was eine Ausfallversicherung nicht ist
Sie ersetzt weder die Veranstalterhaftpflicht noch die Versicherung von Bühne, Licht und Ton gegen Beschädigung. Ticketstornoversicherungen, die Besucher beim Kartenkauf dazubuchen, schützen den Kartenkäufer, nicht Sie als Veranstalter. Für private Feiern wie Hochzeiten gibt es eigene Produkte.
Was versichert ist
Kosten für Vorbereitung und Durchführung bei Ausfall aus einem versicherten Grund
Abbruch oder Einschränkung der laufenden Veranstaltung
Mehrkosten für Verschiebung auf einen neuen Termin oder Verlegung an einen anderen Ort
Unbenützbarkeit des Veranstaltungsorts, etwa nach Brand oder Wasserschaden
Behördliche Untersagung aus Gründen außerhalb Ihrer Kontrolle, je nach Polizze
Nichtauftritt namentlich versicherter Personen wegen Krankheit, Unfall oder Tod, als Baustein
Wetter bei Open Air und in Zelten, als Baustein
Kosten zur Abwendung oder Minderung des Schadens
Was nicht versichert ist
Absagen wegen übertragbarer Krankheiten, Epidemien und Pandemien
Schwacher Vorverkauf oder abgesprungene Sponsoren
Zahlungsschwierigkeiten des Veranstalters
Versäumte Anmeldung, fehlende Bewilligung oder nicht erfüllte Auflagen
Krieg, Terror und Streik, wenn nicht ausdrücklich eingeschlossen
Kosten, die nicht im Budgetplan angeführt waren
Witterung bei Veranstaltungen im Freien oder in Zelten ohne Wetterbaustein
Wer sie braucht
Konzert- und Festivalveranstalter mit hohen Vorleistungen für Gagen und Produktion
Eventagenturen, die Firmenveranstaltungen auf eigenes Kostenrisiko organisieren
Kongress- und Seminarveranstalter mit Saalmiete und Vortragshonoraren
Vereine mit großen Festen, Zeltfesten, Bällen oder Sportbewerben
Veranstalter im Freien, für die ein Unwetter das Jahresbudget kosten würde
Wer sie nicht braucht
Kleine Veranstaltungen, deren Buchungen sich kurzfristig kostenlos stornieren lassen
Wer nur Schäden an Besuchern absichern will, dafür reicht die Veranstalterhaftpflicht
Pech-Rad
Drehen Sie am Rad des Pechs
Sechs Schäden, die wirklich passieren: Das Rad wählt Ihren und zeigt, wer zahlt.
Kosten:
Billigtarif Starker Tarif
Alle sechs Fälle ansehen
Hagelwarnung, Zeltfest abgesagt, Zelt, Musik, Ausschank. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt. Nur mit Wetterbaustein und wenn das Ereignis der Definition in der Polizze entspricht.
Hauptact sagt krank ab, Gage, Produktion, Kartenrückerstattung. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt. Gedeckt nur, wenn der Künstler namentlich versichert ist und die Krankheit beim Abschluss nicht bekannt war.
Saal nach Wasserschaden gesperrt, alle bis dahin angefallenen Kosten. Billigtarif: zahlt, Starker Tarif: zahlt. Ein Fall für die Grunddeckung, Mehrkosten einer Verlegung inklusive.
Untersagung wegen Seuche, das gesamte Budget. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt nicht. Übertragbare Krankheiten schließen viele Bedingungen ausdrücklich aus, auch bei behördlicher Anordnung.
Vorverkauf läuft schlecht, Differenz zwischen Kosten und Einnahmen. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt nicht. Fehlendes Publikumsinteresse ist Unternehmerrisiko und nie versichert.
Umbau der Halle verzögert, Verlegung oder Absage. Billigtarif: zahlt teilweise, Starker Tarif: zahlt teilweise. Ob das gedeckt ist, hängt an den Bedingungen. War die Verzögerung beim Abschluss schon absehbar, gibt es keinen Schutz.
Was sie kostet
Die Prämie wird je Veranstaltung oder für eine Jahrespolizze mit mehreren Terminen berechnet. Sie hängt von der Versicherungssumme, der Art der Veranstaltung und den gewählten Bausteinen ab, wobei der Wetterbaustein für Open Air am meisten kostet. Veröffentlichte Prämienbeispiele für den österreichischen Markt gibt es nicht, daher nennen wir keine Beträge.
Wovon der Beitrag abhängt
Versicherungssumme laut Budgetplan
Art, Ort und Größe der Veranstaltung
Freigelände, Zelt oder feste Halle
Gewählte Bausteine: Grunddeckung, Personenausfall, Wetter
Zahl der namentlich versicherten Personen
Zeitraum zwischen Abschluss und Veranstaltungstag
Vereinbarter Selbstbehalt
Die Prämie steht erst nach Prüfung von Budgetplan, Ort, Termin und Bausteinen fest. Frühzeitig anfragen erweitert die Auswahl.
Die Tariflinien am Markt
01
Grunddeckung
Ausfall, Abbruch und Verschiebung aus Gründen außerhalb Ihres Einflusses, ohne Wetter und Personenausfall. Für Saalveranstaltungen ohne einzelnen Star.
02
Mit Personenausfall
Zusätzlich der Nichtauftritt namentlich genannter Künstler, Vortragender oder Sportler.
03
Mit Wetter
Alle Bausteine einschließlich Wetter, für Open Air, Zeltfeste und Sportbewerbe im Freien.
Woran Sie einen guten Tarif erkennen
Kriterium
Mindeststandard
Starker Tarif
Warum das zählt
Grunddeckung
nur aufgezählte Gründe
alle Ereignisse außerhalb Ihrer Kontrolle, soweit nicht ausgeschlossen
Eine Liste lässt jeden Grund offen, an den niemand gedacht hat.
Wetter
nicht versichert
versichert, mit klarer, messbarer Definition
Im Freien ist Wetter das größte Ausfallrisiko.
Personenausfall
nicht versichert
alle tragenden Personen namentlich versichert
Ohne Hauptact kommt das Publikum nicht.
Verschiebung und Verlegung
nur bei endgültigem Ausfall
Mehrkosten eingeschlossen
Ein Ersatztermin ist oft günstiger als eine Absage.
Einnahmen
nur Kosten
entgangene Nettoeinnahmen oder Sponsorbeiträge wählbar
Wer mit Überschuss kalkuliert, verliert mehr als die Kosten.
Selbstbehalt
hoch oder prozentuell
niedrig oder keiner
Er wird von jeder Entschädigung abgezogen.
Anbieter im Überblick
Einen heimischen Versicherer mit veröffentlichten Bedingungen für die Veranstaltungsausfallversicherung haben wir nicht gefunden. Gezeichnet wird meist über Makler bei international tätigen Spezialversicherern, teils mit Bedingungswerken aus Deutschland. Die Liste ist ein Marktüberblick ohne Wertung und keine Leistungszusage.
Versicherer
Einordnung
Hiscox
bietet Veranstaltungsausfall in Deutschland über den Assekuradeur EventAssec an, ob für Veranstaltungen in Österreich gezeichnet wird, klären wir im Einzelfall
Markel
Spezialversicherer mit Sitz in München, der auch den österreichischen Markt betreut, Anfrage über Makler
AIG
Industrieversicherer mit Direktion in Wien, ein veröffentlichtes Ausfallprodukt haben wir nicht gefunden
Chubb
Industrie- und Spezialversicherer, ein veröffentlichtes Ausfallprodukt für Österreich haben wir nicht gefunden
Wiener Städtische
Veranstalterversicherung zum Online-Abschluss, beschrieben ist dort die Haftpflicht, kein Ausfallbaustein
Europäische Reiseversicherung
Veranstalterhaftpflicht für Sportveranstaltungen und Stornoschutz für Karten- und Kongressteilnehmer, keine Ausfallpolizze für Veranstalter gefunden
Produkte und Bausteine am Markt
Einzelpolizze
Für eine Veranstaltung an einem festen Termin, mit eigenem Budgetplan.
Jahrespolizze
Für Veranstalter mit mehreren Terminen. Jede Veranstaltung wird gemeldet, sonst ist sie nicht gedeckt.
Personenausfall
Baustein für namentlich genannte Künstler, Vortragende oder Sportler, nicht bei jedem Anbieter erhältlich.
Wetterdeckung
Baustein für Veranstaltungen im Freien und in Zelten.
Veranstalterhaftpflicht
Verwandte Sparte für Schäden, die Besucher oder Dritte durch die Veranstaltung erleiden.
Mythos oder Wahrheit
Was stimmt, was nicht?
Fünf Sätze, die man über diese Versicherung hört. Tippen Sie zuerst, dann lösen wir auf.
Regen und Sturm sind bei jeder Ausfallpolizze dabei.
Das stimmt nicht.
Falsch. Bei Veranstaltungen im Freien oder in Zelten ist Witterung häufig ausgeschlossen und nur über einen eigenen Wetterbaustein versicherbar.
Ohne eigene Vereinbarung ersetzt die Ausfallpolizze nur Kosten, keinen geplanten Überschuss.
Das stimmt.
Stimmt. Grundsätzlich werden Kosten ersetzt. Geplanter Überschuss oder Sponsorbeiträge sind bei manchen Anbietern zusätzlich versicherbar, müssen aber ausdrücklich vereinbart werden.
Eine behördliche Absage wegen einer Seuche ist normalerweise gedeckt.
Das stimmt nicht.
Nein. Übertragbare Krankheiten sind in vielen Bedingungen ausdrücklich ausgeschlossen, auch wenn die Behörde absagt.
Bei zu niedriger Versicherungssumme wird auch ein Teilschaden gekürzt.
Das stimmt.
Stimmt. Bei Unterversicherung wird jeder Schaden im Verhältnis von Versicherungssumme zu tatsächlichem Wert ersetzt.
Die Veranstalterhaftpflicht zahlt auch bei einer Absage.
Das stimmt nicht.
Nein. Sie deckt Schäden Dritter, nicht Ihre eigenen Kosten, wenn die Veranstaltung ausfällt.
Häufige Fehler beim Abschluss
Erst abschließen, wenn die Unwetterwarnung schon da ist
Ein Zeltfest ohne Wetterbaustein versichern
Budget erhöhen, ohne den Versicherer zu informieren
Den Hauptact nicht namentlich in die Polizze aufnehmen lassen
Absagen, bevor der Versicherer verständigt ist
Anmeldung oder Bewilligung bei der Behörde zu spät einholen
Häufig gefragt
Fragen und Antworten
Wann sollte ich die Polizze abschließen?
Sobald die ersten Verträge mit Location, Künstlern und Technik unterschrieben sind.
Was beim Abschluss bereits absehbar war,
etwa eine bekannte Erkrankung oder eine angekündigte Sperre, ist nicht mehr versicherbar.
Ist ein verregnetes Zeltfest versichert?
Nur mit Wetterbaustein,
und nur wenn das eingetretene Wetter der Definition in der Polizze entspricht.
Ohne diesen Baustein ist Witterung meist ausgeschlossen.
Was gilt, wenn der Hauptact krank wird?
Leistung gibt es,
wenn die Person im Baustein Personenausfall namentlich versichert ist und die Erkrankung nach
Versicherungsbeginn aufgetreten ist.
Eine Erkrankung, die beim Abschluss schon bekannt war, ist nicht versichert.
Welche Nachweise verlangt werden, regelt die Polizze.
Zahlt die Versicherung bei einer behördlichen Untersagung?
Bei einer umfassenden Grunddeckung grundsätzlich ja,
wenn der Grund außerhalb Ihrer Kontrolle liegt.
Ausgeschlossen sind Untersagungen wegen übertragbarer Krankheiten und Fälle, in denen Anmeldung,
Bewilligung oder Auflagen auf Ihrer Seite gefehlt haben.
Sind auch entgangene Einnahmen versichert?
Grundsätzlich werden Kosten ersetzt, abzüglich Ersparnissen und Rückflüssen.
Entgangene Nettoeinnahmen oder Sponsorbeiträge sind bei manchen Anbietern zusätzlich versicherbar
und müssen in die Versicherungssumme eingerechnet werden.
Was passiert, wenn mein Budget steigt?
Melden Sie die Änderung sofort.
Ersetzt wird in der Regel nur, was im Budgetplan steht,
und bei deutlicher Unterversicherung wird jeder Schaden anteilig gekürzt.
Gibt es eine Polizze für mehrere Veranstaltungen?
Ja, als Jahrespolizze.
Jede Veranstaltung muss dem Versicherer gemeldet werden.
Das passt für Agenturen, Tourneen und Vereine mit fixem Jahreskalender.
Warum über einen Makler?
Weil es in Österreich kaum Produkte von der Stange gibt und Angebote meist nur über Makler bei
Spezialversicherern zu bekommen sind.
Wir holen Angebote ein, gehen den Budgetplan mit Ihnen durch und vergleichen Wetterdefinition,
Personenausfall und Ausschlüsse.
Die Vergütung trägt der Versicherer.
NAMMERT Versicherungsmakler
Angebote für Veranstaltungsausfall anfordern
Wir holen Angebote ein und melden uns mit einem Vergleich, kostenlos: Es zahlt der Versicherer.
Danke, Ihre Anfrage ist bei uns.
Wir melden uns innerhalb eines Werktags. Wenn etwas eilt: +49 3375 29 12 77.
