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Ausstellungsversicherung in Österreich: Exponate, Leihgaben und Messestand richtig versichert

Ob Fachmesse in Wels, Wien oder Salzburg, Kunstmesse oder Sonderausstellung im Museum: Für ein paar Tage stehen wertvolle Dinge in einer fremden Halle, und vorher und nachher sind sie auf der Straße. Die Messeveranstalter beschränken ihre Haftung für Ausstellungsgüter in ihren Bedingungen stark. Die Ausstellungs- oder Messeversicherung schließt diese Lücke für Exponate, Leihgaben und Standausstattung, auf Wunsch vom Verlassen des Betriebs bis zur Rückkehr.

Die Frage, die hier fast jeder zuerst stellt

Reicht meine Betriebshaftpflicht nicht für die Messe?

Nein, sie deckt etwas anderes. Die Haftpflicht zahlt, wenn Sie einem Besucher oder dem Veranstalter einen Schaden zufügen. Die Ausstellungsversicherung ersetzt Schäden an Ihren eigenen und an geliehenen Sachen: das beim Abladen beschädigte Exponat, die nachts ausgeräumte Vitrine, das Bild, das mit einem Kratzer von der Leihausstellung zurückkommt. Die Betriebsinhaltsversicherung gilt meist nur am eigenen Standort und hilft auf der Messe kaum.

Warum die Messe Ihre Exponate nicht versichert

Die Teilnahmebedingungen österreichischer Messen begrenzen die Haftung des Veranstalters für Ausstellungsgüter weitgehend. Für Güter, die er nach der Messe zurückbehält oder auf Kosten des Ausstellers einlagert, schließt er die Haftung oft ganz aus. Die Hallenbewachung schützt also bestenfalls vor einem Teil der Diebstähle, ersetzt aber nichts.

Für den Aussteller heißt das: Was beim Aufbau, im Messebetrieb oder in der Nacht vor dem Abbau passiert, trägt er selbst, solange keine eigene Polizze besteht.

Transport, Auf- und Abbau, Zwischenlager

In Österreich wird die Ausstellungsversicherung meist als Sparte der Transportversicherung gezeichnet, häufig auf Grundlage der Allgemeinen Österreichischen Transportversicherungs-Bedingungen (AÖTB) mit Besonderen Bedingungen für Ausstellungen und Messen. Dadurch ist der Transport hin und zurück in der Regel ein natürlicher Teil des Schutzes.

Genau lesen sollten Sie, wie lange Zwischenlagerungen gedeckt sind und ob der Transport mit eigenem Fahrzeug eingeschlossen ist. Manche Polizzen decken nur eigene Handelsgüter und schließen Kunst, Antiquitäten oder Musterkollektionen aus; dafür gibt es eigene Bedingungen.

Kunstausstellungen und Museen

Leihgeber verlangen einen Versicherungsnachweis zu ihrem Wert, also eine Taxe, die im Schadenfall nicht mehr bewiesen werden muss. Gute Kunstpolizzen ersetzen zusätzlich die Wertminderung nach einer Restaurierung und verzichten auf den Regress gegen Leihgeber und Kunstspediteure.

Für Leihgaben an die Bundesmuseen und die Österreichische Nationalbibliothek kann der Bund die Haftung übernehmen, um Versicherungskosten zu sparen; für sehr große Ausstellungen wurden dafür sogar eigene Bundesgesetze beschlossen. Landes-, Stadt- und Privatmuseen versichern ihre Leihgaben in der Regel selbst.

Was versichert ist

  • Eigene Ausstellungsgüter, Maschinen und Prototypen
  • Leihgaben und Kommissionsware, wenn vereinbart
  • Messestand, Vitrinen, Möbel und Dekoration
  • Bildschirme, Ton- und Lichttechnik am Stand
  • Hin- und Rücktransport, Auf- und Abbau
  • Zwischenlagerung in der vereinbarten Dauer
  • Einbruchdiebstahl, Raub und mutwillige Beschädigung
  • Bruch, Feuer, Leitungswasser und Sturm, bei Allgefahrendeckung ohne Aufzählung

Was nicht versichert ist

  • Verschleiß, Abnutzung und innerer Verderb
  • Schäden durch unzureichende Verpackung
  • Betriebsschäden an laufenden Geräten
  • Entgangener Umsatz und Absage der Messe
  • Haftpflichtansprüche Dritter
  • Der vereinbarte Selbstbehalt

Wer sie braucht

  • Gewerbe- und Industriebetriebe, die regelmäßig auf Fachmessen ausstellen
  • Handwerksbetriebe mit Vorführgeräten auf Bau- und Wohnmessen
  • Galerien und Kunsthändler auf Kunstmessen
  • Landes-, Stadt- und Privatmuseen, Kunstvereine und Sammler mit Leihgaben
  • Veranstalter von Wanderausstellungen

Wer sie nicht braucht

  • Aussteller, die nur Prospekte und Werbegeschenke mitbringen
  • Betriebe, deren bestehende Polizze Messen ausdrücklich und mit ausreichender Summe einschließt

Pech-Rad

Drehen Sie am Rad des Pechs

Sechs Schäden, die wirklich passieren: Das Rad wählt Ihren und zeigt, wer zahlt.

Alle sechs Fälle ansehen
  1. Maschine kippt beim Abladen, Reparatur, oft fünfstellig. Billigtarif: zahlt teilweise, Starker Tarif: zahlt. Mit Allgefahrendeckung bezahlt. Bei genannten Gefahren kommt es auf den genauen Wortlaut an.
  2. Stand über Nacht ausgeräumt, Exponate und Technik. Billigtarif: zahlt, Starker Tarif: zahlt. Einbruch außerhalb der Öffnungszeiten ist der Grundfall, sofern Verschlussvorschriften eingehalten wurden.
  3. Muster tagsüber gestohlen, Wert des Musters. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt teilweise. Einfacher Diebstahl ist nicht überall gedeckt, oft mit höherem Selbstbehalt.
  4. Leihgabe mit Kratzer zurück, Restaurierung und Wertminderung. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt. Nur bei eingeschlossenen fremden Sachen. Gute Kunstpolizzen zahlen auch die Wertminderung.
  5. Messe wird abgesagt, Standmiete und Standbau. Billigtarif: zahlt nicht, Starker Tarif: zahlt nicht. Kein Sachschaden. Dafür gibt es die Veranstaltungsausfallversicherung.
  6. Kisten lange bei der Spedition, alles, was dort beschädigt wird. Billigtarif: zahlt teilweise, Starker Tarif: zahlt. Lagerungen sind nur für die vereinbarte Dauer gedeckt.

Was sie kostet

Die Prämie richtet sich nach dem Wert des Ausstellungsguts und des Standes, nach Dauer, Ort und Transportweg. Einzelpolizzen werden je Messe kalkuliert, Jahrespauschalpolizzen nach der Jahressumme aller Messen, meist mit Mindestprämie. Unabhängige Preisvergleiche für Österreich gibt es nicht, daher nennen wir keine Beträge.

Wovon der Beitrag abhängt

  • Wert von Exponaten, Leihgaben und Standausstattung
  • Art der Güter: Maschinen, Elektronik, Kunst, Schmuck
  • Zahl und Dauer der Messen im Jahr
  • Messeorte in Österreich, Europa oder weltweit
  • Transport mit eigenem Fahrzeug oder Spedition
  • Selbstbehalt und Schadenverlauf

Die Prämie steht erst im Angebot fest, wenn Werteliste, Messekalender und Transportweg vorliegen.

Die Tariflinien am Markt

01

Einzelpolizze

Eine Messe oder Ausstellung mit Hin- und Rücktransport, sinnvoll bei ein oder zwei Terminen im Jahr.

02

Jahrespauschalpolizze

Alle Messen eines Jahres zu einer Pauschalprämie oder nach Meldung, Stand und Technik eingeschlossen, Lagerzeiten zwischen den Terminen geregelt.

03

Kunst- und Museumspolizze

Nagel zu Nagel, Taxe, Wertminderung nach Restaurierung, Regressverzicht, geeignet auch für Wanderausstellungen.

Woran Sie einen guten Tarif erkennen

KriteriumMindeststandardStarker TarifWarum das zählt
Allgefahrendeckung nur genannte Gefahren alles, was nicht ausgeschlossen ist Bei Aufzählungen fallen typische Messeschäden leicht durch.
Transport eingeschlossen nur am Messegelände Haus zu Haus samt Auf- und Abbau Beim Verladen und Transport passiert am meisten.
Zwischenlagerung kurze Frist ausreichende Frist vor und nach der Messe Zwischen zwei Messen liegt Ware oft wochenlang bei der Spedition.
Diebstahl während der Öffnungszeiten nicht versichert versichert, mit vertretbarem Selbstbehalt Kleine Exponate verschwinden im Gedränge.
Selbstbehalt bei Diebstahl und Bruch prozentual und hoch fester, niedriger Betrag Prozentuale Selbstbehalte fressen bei teuren Exponaten viel auf.
Fremde Sachen nur eigene Handelsgüter Leihgaben mit Taxe Leihgeber verlangen einen Nachweis zu ihrem Wert.
Regressverzicht keiner gegenüber Leihgeber, Veranstalter und Spediteur Schützt die Partner, die Sie für die nächste Ausstellung brauchen.

Anbieter im Überblick

In Österreich zeichnen vor allem die Transportabteilungen der großen Sachversicherer die Ausstellungsversicherung. Aufgeführt sind Versicherer, bei denen wir Bedingungen oder Produktunterlagen zur Sparte gefunden haben. Die Liste ist ein Überblick ohne Wertung und sagt nichts darüber, mit wem wir zusammenarbeiten.

VersichererEinordnung
OberösterreichischeMesse- und Ausstellungsversicherung sowie eigene Deckungen für Kunstausstellungen und Regionalmuseen
HDI VersicherungMesseversicherung für Ausstellung und Transport mit Besonderen Bedingungen und Klauseln
HelvetiaAusstellungen und Messen auf Grundlage der AÖTB
AllianzJahrespauschalversicherung für Messen und Ausstellungen, für Musterkollektionen eigene Bedingungen
UNIQATransportversicherung für Firmenkunden mit Ausstellungsdeckung

Produkte und Bausteine am Markt

Messe- und Ausstellungsversicherung

Für Aussteller aus Gewerbe und Industrie, als Einzel- oder Jahrespolizze.

Kunstausstellungsversicherung

Für Museen, Galerien und Leihgeber, Nagel zu Nagel mit Taxe.

Musterkollektionsversicherung

Verwandt: für Vertreter, die Muster laufend bei Kunden zeigen.

Veranstaltungshaftpflicht

Ergänzung für Aussteller und Veranstalter gegen Ansprüche Dritter.

Mythos oder Wahrheit

Was stimmt, was nicht?

Fünf Sätze, die man über diese Versicherung hört. Tippen Sie zuerst, dann lösen wir auf.

Die Messe haftet für mein Ausstellungsgut.

Das stimmt nicht.

Kaum. Die Teilnahmebedingungen begrenzen die Haftung des Veranstalters stark.

Meine Betriebshaftpflicht zahlt, wenn mein Exponat beschädigt wird.

Das stimmt nicht.

Nein. Die Haftpflicht deckt Schäden an fremden Sachen und Personen, nicht am eigenen Ausstellungsgut.

Die Ausstellungsversicherung ist in Österreich meist ein Teil der Transportversicherung.

Das stimmt.

Ja. Viele Polizzen beruhen auf den AÖTB mit Besonderen Bedingungen für Ausstellungen und Messen.

Der Bund kann für Leihgaben an Bundesmuseen haften.

Das stimmt.

Stimmt. Das spart den Museen Versicherungskosten; für sehr große Ausstellungen gab es eigene Bundesgesetze.

Jede Ausstellungspolizze deckt auch Kunst und Antiquitäten.

Das stimmt nicht.

Nein. Manche Messepolizzen gelten nur für eigene Handels- und Produktionsgüter und schließen Kunst ausdrücklich aus.

Häufige Fehler beim Abschluss

  • Die Hallenbewachung für eine Versicherung halten
  • Transport sowie Auf- und Abbau nicht mitversichern
  • Leihgaben nicht ausdrücklich in die Polizze aufnehmen
  • Den eigenen Messestand in der Summe vergessen
  • Bei der Jahrespauschalpolizze den Messekalender nicht aktuell halten

Häufig gefragt

Fragen und Antworten

Was ist der Unterschied zur Veranstaltungshaftpflicht?

Die Ausstellungsversicherung zahlt Schäden an Ihren Sachen, die Haftpflicht Schäden,

die Sie anderen zufügen.

Wer ausstellt, braucht in der Regel beides.

Haftet der Messeveranstalter nicht für mein Ausstellungsgut?

Nur sehr eingeschränkt.

Die Teilnahmebedingungen begrenzen die Haftung stark,

für zurückbehaltene oder eingelagerte Güter ist sie oft ganz ausgeschlossen.

Was bedeutet Nagel zu Nagel?

Der Schutz läuft vom Abhängen oder Verladen am Herkunftsort bis zum Wiederaufstellen dort.

Transport, Aufbau, Ausstellung, Abbau und Lager liegen dazwischen.

Sind Leihgaben automatisch versichert?

Nein.

Sie müssen in der Polizze stehen, meist mit einer Taxe,

und Leihgeber verlangen oft einen Regressverzicht.

Ist Diebstahl während der Messe versichert?

Je nach Polizze.

Einbruch außerhalb der Öffnungszeiten ist üblich,

einfacher Diebstahl tagsüber nicht immer und oft mit höherem Selbstbehalt.

Gilt die Polizze auch für Messen in Deutschland oder Italien?

Wenn der Geltungsbereich Europa umfasst, ja.

Messen außerhalb Europas werden meist eigens vereinbart.

Und wenn die Messe abgesagt wird?

Das ist kein Sachschaden.

Verlorene Standmiete deckt allenfalls eine Veranstaltungsausfallversicherung.

Warum über einen Makler?

Weil sich Polizzen bei Lagerfristen, Diebstahl, Selbstbehalt und Leihgaben stark unterscheiden.

Wir holen Angebote ein und vergleichen die Bedingungen.

Die Vergütung zahlt der Versicherer.

NAMMERT Versicherungsmakler

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Wir holen Angebote ein und melden uns mit einem Vergleich, kostenlos: Es zahlt der Versicherer.

1Für wen?
2Welche Versicherungen?

Mehrere möglich. Zu jeder Sparte erscheinen die Angaben, die ein Versicherer braucht.

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3Angaben zu Ihren Wünschen

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4Ihr bisheriger Vertrag
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