Wie ordne ich meine Versicherungsunterlagen in Österreich richtig?
Wie ordne ich meine Versicherungsunterlagen in Österreich richtig? Mit einer Mappe oder einem …
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Kurz gesagt
Bei welchem Versicherer Sie in Österreich versichert sind, steht auf der Polizze. Fehlt sie, zeigt der Kontoauszug den Zahlungsempfänger der Prämie. Beim Auto nennt die Versicherungsbestätigung den Versicherer, bei der Betriebspension weiß es der Arbeitgeber, beim Gebäude die Hausverwaltung. Achten Sie auf den Unterschied zwischen Marke und Versicherer; ob ein Unternehmen zugelassen ist, zeigt die Datenbank der FMA.
Was die Suche nach dem eigenen Versicherer in Österreich kostet, Stand Oktober 2026.
| Beispiel | Richtwert |
|---|---|
| Ersatzpolizze nach Verlust | Kosten trägt der Versicherungsnehmer (§ 3 Abs. 4 VersVG) |
| Versicherungsbestätigung fürs Auto | kostenlos, binnen 5 Tagen ab Übernahme der Verpflichtung (§ 61 Abs. 1 KFG) |
| Kontoauszüge durchsehen | 12 Monate zurück, weil viele Prämien jährlich abgebucht werden |
| Suche in der FMA-Unternehmensdatenbank | online, 0 Euro |
Rechtslage laut VersVG, KFG, MRG und AußStrG.
Gebühren der Banken für ältere Kontoauszüge hängen vom Institut ab.
Rechenbeispiel
Beim Umzug ist der Ordner mit den Polizzen verloren gegangen. Bekannt ist nur, dass es eine Haushaltsversicherung, eine Unfallversicherung und eine Kfz-Versicherung gibt.
| Kontoauszüge von 12 Monaten | zwei Abbuchungen mit Polizzennummer, zwei verschiedene Empfänger |
| Kfz | Versicherer über die Abbuchung gefunden, Versicherungsbestätigung angefordert |
| Unfall | jährliche Abbuchung im Jänner, Versicherer schickt eine Ersatzpolizze |
| FMA-Datenbank | beide Empfänger als Versicherungsunternehmen bestätigt |
Drei Verträge, zwei Versicherer, alle Unterlagen in wenigen Tagen wieder vollständig.
Der Versicherer muss Ihnen die Polizze übermitteln, auf Papier oder elektronisch, wenn das vereinbart ist (§ 3 Abs. 1 VersVG). Suchen Sie auch im E-Mail-Postfach und in Kundenportalen. Ist die Polizze verloren, können Sie eine Ersatzurkunde verlangen; die Kosten tragen Sie (§ 3 Abs. 2 und 4 VersVG).
Wer gar nichts mehr findet, schaut in die Kontoauszüge der letzten zwölf Monate. Bei einer Abbuchung stehen der Zahlungsempfänger und meist ein Verwendungszweck mit Polizzen- oder Vertragsnummer dabei. Viele Prämien werden jährlich abgebucht, deshalb lohnt der Blick über ein ganzes Jahr.
Ohne Haftpflichtversicherung kein Kennzeichen. Bei der Zulassung wird eine Versicherungsbestätigung vorgelegt, die den Namen des Versicherers und eine Bestätigungsnummer enthält (§ 61 Abs. 1a KFG). Die Zulassungsstelle erfasst sie in der zentralen Deckungsevidenz (§ 40a KFG).
Die Zulassungsstellen werden von Kfz-Haftpflichtversicherern im Auftrag des Landes betrieben. Fragen Sie mit Zulassungsbescheinigung und Ausweis bei einer Zulassungsstelle nach, ob man Ihnen den eingetragenen Versicherer nennen kann. Kennen Sie den Versicherer, stellt er Ihnen eine Versicherungsbestätigung kostenlos aus (§ 61 Abs. 1 KFG).
Eine Betriebspension läuft über eine Pensionskasse, über eine betriebliche Kollektivversicherung bei einem Versicherungsunternehmen oder als direkte Zusage des Arbeitgebers. Welche Form und welcher Träger es ist, weiß die Personalabteilung; fragen Sie auch bei früheren Arbeitgebern nach.
Im Mehrparteienhaus schließt nicht der einzelne Mieter die Gebäudeversicherung ab. Feuer-, Leitungswasser- und Haftpflichtversicherung des Hauseigentümers zählen zu den Betriebskosten (§ 21 Abs. 1 Z 4 und 5 MRG). Den Versicherer nennt die Hausverwaltung; als Hauptmieter haben Sie Anspruch auf Einsicht in die Belege der Abrechnung (§ 20 Abs. 4 MRG).
| Vertrag | Wo Sie den Versicherer erfahren |
|---|---|
| Haushalt, Eigenheim, Haftpflicht, Unfall | Polizze, Kontoauszug |
| Kfz-Haftpflicht und Kasko | Versicherungsbestätigung, Zulassungsstelle, Kontoauszug |
| Betriebspension | Arbeitgeber, Personalabteilung |
| Gebäude im Mehrparteienhaus | Hausverwaltung, Betriebskostenabrechnung |
| Verträge eines Verstorbenen | Unterlagen des Verstorbenen, Gerichtskommissär |
Nach einem Todesfall erhebt der Gerichtskommissär, ein Notar im Auftrag des Verlassenschaftsgerichts, in der Todesfallaufnahme auch das hinterlassene Vermögen samt Rechten und Verbindlichkeiten (§ 145 AußStrG). Bringen Sie dorthin mit, was Sie an Polizzen, Kontoauszügen und Schreiben von Versicherern finden.
Melden Sie den Todesfall jedem gefundenen Versicherer schriftlich mit Sterbeurkunde und Kontakt des Gerichtskommissärs.
Auf Werbung und Kundenkarte steht oft eine Marke, etwa ein Onlinetarif, eine Bank oder ein Händler. Wer das Risiko trägt und Ihnen haftet, ist das Versicherungsunternehmen, das in der Polizze genannt ist. Bei Fragen zur Leistung und bei einer Beschwerde zählt dieses Unternehmen.
Ob ein Unternehmen in Österreich zugelassen ist, zeigt die Unternehmensdatenbank der FMA. Dort stehen die in Österreich konzessionierten Versicherer und die EWR-Versicherer, die hier im Dienstleistungsverkehr oder über eine Zweigniederlassung tätig sind. Für deutsche Versicherer finden Sie auf unserer Website unter /at/versicherer.php ein Verzeichnis.
Fragen und Antworten
Kontoauszüge auf Abbuchungen durchsehen und beim gefundenen Versicherer mit Namen und Geburtsdatum
eine Kopie der Polizze anfordern.
Verlangen Sie beim Versicherer eine Ersatzurkunde (§ 3 Abs.
2 VersVG).
Die Kosten tragen Sie.
Aus der Versicherungsbestätigung,
der Abbuchung am Konto oder durch Nachfrage bei einer Zulassungsstelle.
Die Hausverwaltung oder der Vermieter; die Prämie steht in der Betriebskostenabrechnung.
In der Unternehmensdatenbank der FMA.
Dort stehen konzessionierte und im EWR zugelassene Versicherer, die in Österreich tätig sind.
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